Manajemen Finansial: Arus Kas, Beban Operasional, dan Tarik Dana

1. Memantau Arus Kas Masuk (Transaksi)

Buka menu Transaksi (/gym/[slug]/admin/transactions).

Halaman ini merekam setiap transaksi pembayaran membership:

• Tanggal & Waktu: Waktu pembayaran dicatat oleh sistem kasir.
• Nama Member & Paket: Paket latihan yang dibeli beserta durasinya.
• Metode Pembayaran: Keterangan apakah pembayaran diterima secara Tunai (Cash) atau QRIS.
• Jumlah: Total nominal rupiah yang dibayarkan.

Anda bisa memanfaatkan halaman ini untuk mencocokkan total uang fisik di laci kasir saat pergantian jam kerja (shift) kasir.

2. Mencatat Beban Pengeluaran (Expense Tracker)

Agar perhitungan keuntungan gym Anda akurat, catat setiap biaya operasional harian maupun bulanan di menu Beban (/gym/[slug]/admin/expenses).

Menambahkan Catatan Beban

1. Masukkan Deskripsi: Tuliskan rincian pengeluaran (misal: Beli pelumas treadmill, Tagihan listrik PLN Oktober, atau Gaji Personal Trainer Dion).
2. Pilih Kategori Biaya:
   • Gaji Trainer / Staf: Pembayaran upah karyawan dan pelatih.
   • Listrik: Biaya listrik bulanan atau token listrik gedung.
   • Pemeliharaan Alat: Biaya servis kabel pulley, busa bangku bench press, atau perbaikan AC.
   • Sewa: Biaya sewa ruko atau tanah gym.
   • Lainnya: Keperluan galon air minum, sabun cuci, deterjen, atau ATK kasir.
3. Masukkan Jumlah (Rp): Contoh 750000.
4. Klik Simpan Pengeluaran.

Catatan ini akan tersusun rapi menurut tanggal dan langsung dihitung ke laporan laba rugi.

3. Membaca Laporan Laba Rugi (Profit & Loss)

Buka menu Laba Rugi (/gym/[slug]/admin/profit-loss).

Sistem Golls secara otomatis membandingkan data pemasukan dan pengeluaran Anda tanpa perlu rumus akuntansi manual:

• Pemasukan Kotor (Total Revenue): Akumulasi seluruh penjualan paket membership (tunai dan digital) pada periode yang dipilih.
• Total Beban (Total Expenses): Akumulasi seluruh biaya operasional yang dicatat di menu Beban.
• Laba Bersih (Net Profit): Selisih riil antara pemasukan dikurangi beban.
• Grafik Tren Finansial: Menampilkan visualisasi performa gym dari bulan ke bulan agar Anda dapat melihat apakah bisnis sedang bertumbuh atau pengeluaran operasional sedang membengkak.

4. Mencairkan Saldo QRIS Digital (Withdrawal / Payout)

Jika gym Anda mengaktifkan metode Dynamic QRIS Golls, uang yang dibayarkan member tersimpan di dompet digital gym Anda.

Buka menu Tarik Dana (/gym/[slug]/admin/withdrawals):

Memahami Saldo yang Dapat Ditarik

• Total Saldo (Wallet Balance): Seluruh akumulasi dana QRIS yang masuk ke gym Anda.
• Saldo Siap Ditarik (Withdrawable Balance): Saldo yang sudah melewati periode kliring perbankan (H+2 hari kerja perbankan). Pembayaran yang masuk hari ini akan siap dicairkan dua hari kerja kemudian sesuai regulasi Bank Indonesia.

Mengajukan Penarikan Dana

1. Pastikan saldo siap ditarik mencapai minimal Rp50.000.
2. Masukkan Nominal Penarikan.
3. Masukkan Rincian Rekening Bank (pada penarikan pertama):
   • Nama Bank (BCA, Mandiri, BRI, BNI, CIMB, dsb.).
   • Nomor Rekening.
   • Nama Pemilik Rekening (harus sesuai dengan nama yang tertera di buku tabungan).
4. Klik Ajukan Penarikan Dana.

Setelah diajukan, rincian rekening Anda akan otomatis tersimpan sehingga penarikan berikutnya cukup memasukkan nominal saja. Status pengajuan Anda akan diperbarui dari Diproses menjadi Berhasil setelah dana ditransfer ke rekening bank Anda.